Microsoft höjer priserna – men inte på alla planer

Från och med den 1 juli 2026 höjer Microsoft priserna på sina vanligaste Microsoft 365-abonnemang. Om ditt företag använder Business Basic eller Business Standard kommer kostnaden att gå upp – utan att du behöver göra något för att det ska hända.

Men det finns en detalj som förändrar hela kalkylen: Business Premium ändras inte i pris.

Prisförändringar från 1 juli 2026

Här är Microsofts officiella listpriser i dollar – priser i kronor räknas om utifrån aktuell växelkurs:
‍

Business Basic — $6 → $7 | +17%

Business Standard — $12,50 → $14 | +12%

Business Premium ★ — $22 → $22 | Ingen förändring

Office 365 E1 — $10 → $10 | Ingen förändring

Office 365 E3 — $23 → $26 | +13%

Microsoft 365 E3 — $36 → $39 | +8%

Microsoft 365 E5 — $57 → $60 | +5%

Microsoft 365 F1 — $2,25 → $3 | +33%

Microsoft 365 F3 — $8 → $10 | +25%

‍

Vad får ni för det högre priset?

Höjningen speglar funktioner som vuxit fram de senaste åren, och en hel del av dem landar i grundlicenserna utan extra kostnad. Mest påtagligt är att Copilot Chat – företagsversionen av Microsofts AI-assistent – nu byggs in direkt i Word, Excel och PowerPoint för samtliga licenser, vilket hjälper er att skriva, sammanfatta och analysera snabbare i vardagen.

På säkerhetssidan får E3-abonnemangen nu Defender for Office 365 Plan 1, som skyddar e-posten mot nätfiske och skadliga bilagor utan att ni behöver köpa till något. Enhetshanteringen via Intune förstärks också i både E3 och E5 med bland annat Remote Help och mer avancerad analys, och i E5 tillkommer ännu mer på säkerhets- och hanteringssidan. De mindre abonnemangen är inte heller bortglömda: Business- och Office-planerna får URL-kontroller i Outlook och Office-apparna, och Business-licenserna får utökad lagringskvot i OneDrive och SharePoint. Sammantaget innebär det mer inbyggt skydd och AI i grundlicensen, vilket för många organisationer minskar behovet av separata tilläggslösningar.

Vad följer med i priset – nya funktioner från juli 2026

Prishöjningen hänger ihop med allt det som byggts in i plattformen de senaste åren, och en hel del av det landar i grundlicenserna utan extra kostnad. Mest påtagligt är att Copilot Chat – företagsversionen av Microsofts AI-assistent – nu byggs in direkt i Word, Excel och PowerPoint för samtliga licenser. Det hjälper er att skriva, sammanfatta och analysera snabbare i det dagliga arbetet.

Också på säkerhetssidan händer det mycket. Business Basic och Business Standard får URL-kontroller i Outlook och Office-apparna, ett phishing-skydd som kontrollerar länkar i samma stund som de klickas. Ett steg upp får både Office 365 E3 och Microsoft 365 E3 nu Defender för Office 365 Plan 1, som skyddar e-posten mot nätfiske och skadliga bilagor utan att ni behöver köpa till något separat. För Microsoft 365 E3 förstärks dessutom enhetshanteringen med Intune Remote Help, Advanced Analytics och Intune Plan 2, och i E5 tillkommer ännu mer på säkerhets- och hanteringssidan. Business-licenserna får samtidigt utökad lagringskvot i OneDrive och SharePoint.

Business Premium får också ta del av uppdateringarna – men till skillnad från övriga planer utan någon prishöjning. Sammantaget innebär förändringarna mer inbyggt skydd och AI redan i grundlicensen, vilket för många organisationer minskar behovet av separata tilläggslösningar.

Ett bra tillfälle att se över en uppgradering till Business Premium

Eftersom Business Premium ligger kvar på samma pris medan Business Standard stiger till $14, krymper avståndet mellan de två planerna. Skillnaden är nu bara några dollar per användare och månad – och för det får ni betydligt mer än bara Office-apparna och Teams. Premium är byggt för företag som vill ta säkerheten på allvar utan att lägga pussel med en massa separata produkter, och det är just därför uppgraderingen ofta lönar sig mer än man tror.

Det här är vad som tillkommer jämfört med Standard:

• Microsoft Defender for Business – avancerat skydd mot virus, ransomware och andra hot på era datorer och mobiler.
• Intune för enhetshantering – möjlighet att hantera, säkra och fjärrstyra företagets enheter, oavsett var medarbetarna befinner sig.
• Entra ID P1 – villkorsstyrd åtkomst och starkare inloggningsskydd, så att rätt person får tillgång till rätt sak vid rätt tillfälle.
• Skydd av företagets information – kryptering och styrning av känsliga dokument och e-post, även när de delas utanför organisationen.

För ett mindre eller medelstort företag som idag sitter på Business Standard innebär en uppgradering att ni går från grundläggande produktivitet till en betydligt mer komplett och säker arbetsplats – ofta till en lägre merkostnad än vad motsvarande säkerhet hade kostat som separata licenser. När priserna ändå ses över i sommar är det ett naturligt tillfälle att ställa frågan: får ni egentligen ut tillräckligt av er nuvarande plan, eller är steget upp till Premium det som passar er bäst?

Vad behöver ni göra nu?

För de allra flesta är svaret: ingenting akut. De nya priserna börjar gälla först vid er nästa förnyelse efter den 1 juli 2026, inte automatiskt den dagen, och har ni ett flerårigt avtal fortsätter ni på nuvarande pris tills det löper ut.

Men beroende på hur ni ligger till kan det vara värt att agera redan nu. Har ni en förnyelse inom det närmaste halvåret kan det löna sig att förnya innan den 1 juli. Redan den 1 februari 2026 justerade Microsoft nämligen ned kronpriserna med 13,5 procent – en ren valutajustering som inte påverkade innehållet i licenserna – vilket gör att priserna i SEK är ovanligt låga just nu. Förnyar ni ett årsabonnemang innan dess låser ni in dagens pris i ytterligare tolv månader. Det är också ett bra läge att helt enkelt granska er licensuppsättning i stort: betalar ni för funktioner ni inte använder, saknas det skydd någonstans, eller överlappar era licenser med verktyg ni redan har? Ofta finns det både pengar och trygghet att hämta i en sådan genomgång.

Vi hjälper er inför förändringen

På Admane går vi gärna igenom er nuvarande licensuppsättning, tittar på om en uppgradering till Business Premium är rätt väg för er och ser till att ni har rätt licenser till rätt pris inför den 1 juli. Hör av er, så hjälper vi er att hitta upplägget som passar just er verksamhet bäst.