Årshjul i Excel – bra början men är det bästa valet 2025?

Så många använder årshjul i Excel

När organisationer planerar året börjar många med att skapa ett årshjul i Excel. Det är enkelt, bekant och det finns gott om mallar online. I våra kunddialoger ser vi att hela 8 av 10 verksamheter använder Excel för sina årshjul.

Men lika ofta berättar de att de söker något mer. Excel räcker inte längre när flera personer ska samarbeta, dela upp ansvar och följa upp aktiviteter i realtid.

När årshjul i Excel inte räcker till

Excel fungerar bra för enkla översikter men blir snabbt begränsande:

• Svårt att samarbeta – olika versioner av samma fil sprids.
• Manuell uppdatering tar tid.
• Tabeller är sällan visuellt engagerande.
• Byggt för siffror, inte för planering och samarbete.

Resultatet är att årshjulet riskerar att bli statiskt och svårt att hålla levande.

Årshjul i Teams med PlanIt – ett modernt alternativ

Vår partner Enable 365 har gjort en jämförelse mellan årshjul i Excel och Teams baserat på dialog med flera hundra verksamheter. Här är deras sammanfattning nedan;
Allt fler organisationer väljer att flytta sitt årshjul från Excel till Microsoft Teams. Med appen PlanIt blir planeringen mer dynamisk och samarbetsvänlig:

• Visuellt årshjul som kompletteras med tabell- och tidslinjelage.
• Realtidsuppdateringar – alla ser samma version.
• Enkel fördelning av ansvar.
• Direkt integration i Microsoft 365 och SharePoint.

Excel vs PlanIt i Teams - skillnaderna i korthet

• Samarbete: Excel = delad fil. PlanIt = gemensam översikt.
• Uppdatering: Excel = manuell. PlanIt = automatisk i realtid.
• Översikt: Excel = tabeller. PlanIt = visuellt årshjul + tidslinje.
• Tillgänglighet: Excel = filer. PlanIt = direkt i Teams.

Slutsats: Är årshjul i Excel rätt val för 2025?

Att börja med årshjul i Excel är naturligt. Men när behovet av samarbete och tydlig översikt ökar blir Excel snabbt en begränsning. Då är det dags att tänka nytt.

Läs hela jämförelsen här: Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams

Prova gratis i Microsoft Teams - PlanIt årshjul för Microsoft Teams
Upplev hur enkelt det är att planera med ett visuellt årshjul direkt i Teams. Klicka på "Hämta nu" i AppSource för att komma igång – helt gratis.