Varför Microsoft 365 Backup är nödvändigt

SKYDD MOT DATAFÖRLUST

Dataförlust kan inträffa av många anledningar, inklusive användarfel, tekniska fel och skadlig kod. Även om Microsoft 365 erbjuder grundläggande skydd mot vissa av dessa risker, är det fortfarande avgörande att ha en dedikerad backup-lösning för att säkerställa att dina data alltid är säkra. En säkerhetskopieringslösning gör det möjligt för företag att återställa förlorad data snabbt och effektivt, vilket minimerar avbrott i verksamheten. Med en regelbunden backup kan du ha tryggheten i att veta att viktig information, som e-post och affärsdokument, alltid kan återställas, oavsett vad som händer. Detta skydd är särskilt viktigt i en tid där cyberhot som ransomware-attacker är på frammarsch. Genom att ha en tillförlitlig backup-lösning på plats kan företag snabbt återupprätta sin verksamhet och undvika långvariga konsekvenser av dataförlust.

RANSOMWARE OCH SÄKERHETKOPIOR

Ransomware-attacker har blivit en allt vanligare och mer sofistikerad form av cyberhot mot företag. Dessa attacker låser användarnas data och kräver en lösensumma för att återställa åtkomsten. Utan en säkerhetskopia kan sådana attacker leda till förlust av kritisk information och avbrott i verksamheten. Här spelar säkerhetskopior en avgörande roll som en motåtgärd mot ransomware. Genom att regelbundet säkerhetskopiera data kan företag snabbt återställa sina system till en tidpunkt innan attacken inträffade, vilket minimerar skadorna. En effektiv backup-lösning ger företag möjlighet att hantera ransomware utan att behöva betala lösensummor eller riskera att förlora viktig information. Det är därför viktigt att implementera en strategi som innefattar både periodiska säkerhetskopior och utbildning av anställda för att upptäcka och undvika phishing-försök och andra potentiella ingångar för ransomware. Detta skyddar inte bara data utan säkerställer också att verksamheten kan fortsätta utan större avbrott.

UPPFYLL LAGRKRAV OCH REGLER

I dagens affärsklimat är efterlevnad av lagar och regler kring dataskydd och integritet en kritisk faktor. Många branscher har specifika krav på hur data ska hanteras, lagras och skyddas. Genom att använda en Microsoft 365 backup-lösning kan företag säkerställa att de uppfyller dessa krav och därmed undvika potentiella juridiska konsekvenser eller böter. Backup-lösningar ger företag möjlighet att behålla och hantera data på ett sätt som är förenligt med lagstiftning, såsom NIS2 och GDPR i Europa eller HIPAA i USA för hälsoinformation. Dessutom ger en god backup-strategi företagen möjlighet att snabbt tillhandahålla nödvändiga data vid revisioner eller rättstvister. Att ha en stark dataskyddsstrategi är inte bara en fråga om efterlevnad, utan också om att bygga förtroende hos kunder och partners genom att visa att man tar deras dataskydd på allvar. Detta bidrar till att stärka företagets rykte och långsiktiga framgång.

Fördelarna med en dedikerad backup-lösning

SNABB OCH EFFEKTIV ÅTERSTÄLLNING

En av de mest betydande fördelarna med att ha en dedikerad backup-lösning är möjligheten till snabb och effektiv återställning av data. När problem som systemfel eller dataintrång uppstår, kan företag med en pålitlig backup snabbt återställa sina filer och applikationer, vilket minimerar driftstopp och ekonomiska förluster. En effektiv återställningsprocess innebär att data kan återställas till sin senaste säkra version på kort tid, vilket säkerställer kontinuitet i affärsverksamheten. Detta är särskilt viktigt för företag som är beroende av realtidsdata och kundinteraktioner. Genom att använda en dedikerad backup-lösning kan IT-team enkelt hantera återställningsprocessen utan komplexa procedurer, vilket sparar tid och resurser. Dessutom ger möjligheten att återställa specifika filer eller hela system stora fördelar i händelse av både små och stora incidenter. Detta säkerställer att verksamheten kan fortsätta med minimal störning och maximala resultat.

FÖRLÄNGDA LAGRINGSTIDER

Med en dedikerad backup-lösning kan företag övervinna de begränsningar som finns i Microsoft 365 när det gäller lagringstider för raderade och arkiverade objekt. Microsoft 365 har standardiserade tidsgränser för hur länge data lagras efter radering, vilket kan vara otillräckligt för vissa organisationers behov. Genom att implementera en egen backup-lösning får företag möjligheten att definiera och kontrollera sina egna lagringspolicyer. Detta ger dem flexibilitet att behålla data under längre perioder, vilket kan vara avgörande för att uppfylla interna policyer eller branschspecifika regler. Längre lagringstider säkerställer också att historiska data är tillgängliga för analys eller vid behov av återställning i framtiden. Detta bidrar inte bara till att skydda mot oavsiktlig dataradering utan ger också ett förbättrat stöd för kontinuerlig verksamhetsanalys och beslutsfattande. Att kunna lagra data längre är en viktig del av en hållbar och omfattande datastrategi.

SKAPA REDUNDANS OCH SÄKERHET

Att skapa redundans genom en dedikerad backup-lösning är en kritisk del av en robust dataskyddsstrategi. Genom att ha flera kopior av dina data lagrade på olika platser, minskar risken för total dataloss vid en incident som påverkar primära system. Denna redundans säkerställer att även om en fysisk plats eller server påverkas av ett fel, finns det en säkerhetskopia tillgänglig på en annan plats. Detta tillvägagångssätt förbättrar inte bara dataskyddet utan också förtroendet hos kunder och partners, eftersom verksamheten kan fortsätta smidigt utan större avbrott. Dessutom ger redundans ett extra lager av säkerhet genom att skydda data mot oavsiktlig radering och skadlig aktivitet. I kombination med regelbundna säkerhetskopieringar och uppdaterade återställningsstrategier, bidrar redundansen till att upprätthålla verksamhetens kontinuitet och stabilitet. Att investera i en dedikerad backup-lösning är därmed inte bara ett skydd, utan också en strategisk satsning på långsiktig säkerhet och tillförlitlighet.

Keepit: Den optimala backup-lösningen för Microsoft 365

ENKEL ANVÄNDNING OCH HANTERING

Keepit erbjuder en användarvänlig backup-lösning som är särskilt utformad för att integreras smidigt med Microsoft 365. En av de största fördelarna med Keepit är dess enkla användargränssnitt som gör det möjligt för IT-team att hantera backup och återställningsprocesser med minimal ansträngning. Lösningen är designad för att vara intuitiv, vilket innebär att även de utan djup teknisk expertis snabbt kan navigera och utföra nödvändiga uppgifter. Med Keepit's centraliserade plattform kan administratörer enkelt övervaka och kontrollera alla säkerhetskopieringsaktiviteter, vilket säkerställer en effektiv hantering av data. Automatiserade processer och tydliga rapporteringsverktyg bidrar ytterligare till att optimera användarupplevelsen. Detta förenklar inte bara arbetsflöden utan frigör också tid för IT-personal att fokusera på mer strategiska uppgifter. Genom att erbjuda enkel användning och hantering gör Keepit det möjligt för företag att upprätthålla en robust dataskyddsstrategi utan onödiga komplikationer.

SÄKERHET OCH SKYDD AV DATA

Keepit prioriterar säkerhet och skydd av data genom att erbjuda en robust lösning som är behovsanpassad för Microsoft 365-miljöer. Genom att använda en vendor-independent och cloud-native infrastruktur, säkerställer Keepit att din data är skyddad mot både externa och interna hot. All information krypteras både vid överföring och i vila, vilket förhindrar obehörig åtkomst. Dessutom implementerar Keepit regelbundna säkerhetsrevisioner och uppdateringar för att säkerställa att deras plattform alltid uppfyller de senaste säkerhetsstandarderna. För företag som hanterar känslig information, erbjuder Keepit även funktioner för att uppfylla efterlevnadskrav, vilket skyddar mot potentiella juridiska och ekonomiska risker. Keepit's dedikerade säkerhetsåtgärder innebär att företag kan fokusera på sin kärnverksamhet, tryggt förvissade om att deras data är säkert skyddad. Genom att välja Keepit investerar företag i en lösning som inte bara skyddar deras data idag, utan som också är rustad för framtida utmaningar.

GRANULÄR ÅTERSTÄLLNING OCH COMPLIENCE

Keepit erbjuder granulär återställning, vilket innebär att företag kan återställa specifika filer, e-postmeddelanden eller hela dataset med precision och enkelhet. Denna funktion är särskilt värdefull när det kommer till att snabbt hantera och åtgärda dataincidenter, eftersom det möjliggör punktåterställning av exakt den information som behövs, utan att påverka andra affärsprocesser. Dessutom stödjer Keepit omfattande compliance-behov genom att säkerställa att alla säkerhetskopierade data hanteras i enlighet med gällande lagar och regelverk. Detta är avgörande för företag verksamma inom sektorer med strikta dataskydds krav, som t.ex. hälsovård eller finans. Genom att erbjuda denna kombination av detaljerad återställning och full compliance, stärker Keepit företagens förmåga att upprätthålla både säkerhet och regelmässig efterlevnad. Detta minskar inte bara risken för juridiska utmaningar, utan bidrar också till ökad förtroende hos kunder och partners. Keepit är därmed en nyckelpartner i att skydda och hantera dina Microsoft 365-data effektivt.

Vill du ha hjälp med att se över eran Microsoft 365 Backup, eller är du osäker på om du har en?
Kontakta oss så guidar vi dig till den bästa lösningen just för ert bolag.

‍